校友會會章

第一條

名稱

本會定名為九龍塘學校中學部校友會(1996)
ALUMNIA SSOCIATION OF KOWLOON TONG SCHOOL
(SECONDARY SECTION)(1996)

 

 

 

第二條

通訊處

九龍塘舒梨道拾號九龍塘學校(中學部)
Kowloon Tong School (Secondary Section),
10 Surrey Lane, Kowloon Tong, Kowloon.

 

 

 

第三條

宗旨

(甲)促進校友、會員與師生間之聯繫。

(乙)致力提供下列各種福利事宜。

  1. 協助母校同學升學或就業。
  2. 在本會經濟情況許可下,協助急需支援之會員。
  3. 設立會員子弟或母校同學獎助學金。
  4. 舉辦各種康樂及文化教育活動。
  5. 發展海外校友會分會。

(丙)協助母校持續發展及籌辦活動,以提供優質教育服務。

(丁)參與各項認可的公益和社區活動。

 

 

 

第四條

法定語文

本會以中文或英文為法定語文

 

 

 

第五條

會員資格

(甲)基本會員:

  1. 母校畢業生。
  2. 母校註冊生曾修讀一年或以上而自動離校者。

(乙)榮譽會員:

  1. 曾任或現任校董、校長及教師。
  2. 對本會有特殊貢獻之社會人士。

(丙)資深會員:

  1. 曾任三屆或以上校友會執行委員及
  2. 經本會執委會通過後確認。

 

 

 

第六條

入會申請

凡認同本會宗旨,並願意遵守本會會章,及具有第五條甲款資格者,可填寫會員登記表,經本會執委通過後,繳交會章規定之費用,得為本會基本會員。凡適合第五條,乙款第一,第二項者,經會員大會通過,則可成為榮譽會員。

 

 

 

第七條

會費

(甲)基本會員:凡是新入會會員,須繳納會費港幣壹佰元正,而有關會藉屬於永久性質,而現有會員若已繳足此數者亦當此論。

(乙)榮譽會員:不需繳納任何會費。

(丙)資深會員:不需再次繳納任何會費。

 

 

 

第八條

經費用途

本會所有之收益、捐獻及儲備均祇限運用於辦理本章程第三條宗旨內規定之事務或能改善本會資產質素的合法增值安排,不得用作其他用途。唯有關撥款和安排必須由全體執委會議決批核。

 

 

 

第九條

債務及法律責任

本會如有債務糾紛或法律責任問題,須由該屆全體執委負責。

 

 

 

第十條

會員權利

(甲)選舉權及被選舉權:

  1. 基本會員和資深會員享有選舉及被選舉權。
  2. 榮譽會員無選舉及被選舉權。

(乙)提議表決及罷免權:

  1. 基本會員和資深會員有提議、表決及罷免權。
  2. 榮譽會員祇有提議權。

(丙)參加本會之各項康樂及文化教育活動。

(丁)享受本章程內所舉辦之各種福利事宜。

 

 

 

第十一條

會員義務

(甲)遵守本會會章及服從會員大會或特別會員大會之議決。

(乙)繳納本會會章內規定之會費(榮譽會員除外)。

 

 

 

第十二條

組織

(甲)本會以會員大會為最高權力機構,大會休會期間則以執委會為最高執行機構。

(乙)會員大會每年選出執行委員九人,後補執行委員六人,並由當選執委中互選主席一人,副主席(校友事務及塘心師長計劃)和副主席(學生事務及塘心師長計劃)各一人,及秘書(文書及行政),司庫(財務),幹事(福利及獎學金計劃),幹事(公共關係),幹事(康樂及文化活動),幹事(資訊管理)各一人,組成執行委員會。

(丙)執委為義務性質,每屆任期二年,如競選勝出可得連任,各執委不得兼任本會受薪僱員或接受本會任何報酬。

(丁)由校方委派不少於一位榮譽會員列席執委會會議。

 

 

 

第十三條

會員大會的職權

(甲)通過修改會章。

(乙)選舉及罷免執委。

(丙)檢討及通過執委會會務及財務報告。

(丁)決定會務方針。

(戊)通過接納榮譽會員。

(己)建議、討論及決定其他有關本會會務興革之事項。

 

 

 

第十四條

執行委員會之職權

(甲)執行會員大會及特別會員大會之議決。

(乙)處理日常會務。

(丙)制定預算。

(丁)決定僱員之聘用、解僱,及其薪酬事宜。

(戊)向會員大會提出建議。

(己)稽核本會一切賬目。

 

 

 

第十五條

執行委員之職權

(甲)主席-為本會最高決策人及代表,統籌各項會務,簽署一切文件及主持各項會議。

(乙)副主席(校友事務及塘心師長計劃)及副主席(學生事務及塘心師長計劃)-協助主席辦理其職銜所述之會務,如遇主席缺席,請假或離職時,則相互輪替代理其職務。

(丙)秘書(文書及行政)-

  1. 協助本會辦理其職銜所述之會務,綜理本會一切文書及行政管理工作。
  2. 保管本會檔案印信,會員名冊。
  3. 負責會議紀錄。
  4. 辦理會員登記。

(丁)司庫(財務)-主理本會財政及會計事務。每三個月編造季報送交執委會審查,每年編造年結於會員大會舉行前兩星期由執委會審查後,提出由會員大會通過,所有會款、收益或捐獻必須於五個工作天內存入-九龍塘學校中學部校友會 (1996)之銀行戶口內。提款支票須由主席或副主席及司庫或秘書聯署方得生效。除已核准之開支外,司庫可全權保存及使用港幣壹仟圓之零用金,若每月額外支出 總數如在港幣壹仟元以下者,得由主席授權動用之,如超過港幣壹仟元者,則須經執委會通過後方得支用。 財務審核方面則由校方委派教師代表一名或本會之義務會計顧問一名協助。

(戊)幹事(福利及獎學金計劃)-

  1. 負責主理本章程第三條宗旨規定之福利事宜。
  2. 協助母校及本會處理獎學金事宜。
  3. 適時為上述事宜作出檢討和改善。

(己)幹事(公共關係)-協助本會處理一切公關及聯絡事宜。

(庚)幹事(康樂及文化教育活動)-協助本會統籌一切康樂及文化教育活動。

(辛)幹事(資訊管理)-協助本會處理一切傳訊及互聯網絡事宜。如遇主席出缺時,由副主席相互輪替遞補之,副主席出缺時,由各組主理人、幹事互選一人遞補之,其遺缺由候補執行委員依照當選時所得之票數多寡依次遞補之。

 

 

 

第十六條

義務顧問

(甲)校友顧問:本會幹事會可委任本會會員、校友擔任本會專業顧問,列席本會會議,並就本會事宜提供專業意見和協助,但不能干預本會會員大會和執委會的議決。

(乙)名譽顧問:本會幹事會可邀請社會賢達出任本會名譽顧問,列席本會會議,並就本會事宜提供意見,但不能干預所有會議的議決。

 

 

 

第十七條

會議

(甲)會員大會定於每年之七月或八月舉行一次,由執委會主席召集之。開會日期須在不少於七天前以書面郵寄或電郵通知各會員,並以已登記之會員人數百份之五或以上出席為法定人數,如第一次舉行不足法定人數,則宣佈流會,並由該日起改期於十四天內再次舉行之,惟仍須於七天前以書面郵寄或電郵通知全體會員。第二次舉行時,不論出席會員人數多寡,概作法定人數。

(乙)如有需要,經過半數執委或三十名會員以書面聯署要求主席召開特別會員大會,主席應於接到該要求書後十四天內舉行之,惟特別會員大會祇限討論及決定列於要求書上之各事項,召開特別會員大會之方法及其法定人數與會員大會相同。(如主席在十四天內仍未舉行特別會員大會,則申請之會員可自動召開之,而議決案亦具約束力)。

(丙)執委會每季定期舉行會議壹次,如主席認為需要時,可召開臨時會議,但須於三天前以書面透過有效聯絡方式通知各執委,會議均以全體執委過半數出席為法定人數。

(丁)各項會議如遇正副主席均缺席時,則由出席之執委互選一臨時主席主持之,各項會議之議案均須出席者過半數通過方得決議。

 

 

 

第十八條

選舉

(甲)每屆選舉執委大會前六十天,執委會須書面通知全體會員並接受提名。候選人可將個人簡介寄回校友會,由執委會於選舉前卅天,將所有候選人簡介寄與全體會員或於本會網站發放,以供參考及下載。並由會員圈選新執委九人,簽署封妥,投入或郵寄本會特設之票箱,由校長或其代表監票,以票數最多之九人當選為執委,次多者為候補執委,如票數相同時則即席由與會會員投票決定。

(乙)舊任主席應於新執委選出後七天內,召開全體新執委會議,由新執委互選執行委員會各職位,互選完成後,舊任執委於互選後七天內移交職務。

 

 

 

第十九條

法團校董會

按《教育條例》,校友會可選出代表出任母校法團校董會校友校董之校友校董,基本原則如下:

(甲)選舉制度須公平及開放透明。

(乙)校友校董須嚴守母校法團校董會章則。

(丙)候選人資格:

  1. 所有校友都有資格成為候選人。
  2. 如出現下列情況,有關校友便不能獲提名為校友校董:
    1. 他/她是學校的在職教員;
    2. 他/她並不符合《教育條例》第30條所載有關校董的註冊規定。(見附件一)
  3. 根據條例規定,校董不可在法團校董會內同時出任多於一個界別的校董。因此,任何人士均不可同時出任校友校董及家長校董。如兩個界別於同一時間在學校舉行選舉,候選人亦不可同時參選兩個界別的校董選舉。

(丁)人數和任期:校友校董一人。每次任期兩年,由九月至後年八月底為止。

(戊)提名程序:

  1. 選舉主任:校友會須委派主席或一名幹事為選舉主任,監察有關提名、分發選票及點票工作。但選舉主任本身不可以是校友校董選舉的候選人。
  2. 提名期限:由新一任校友校董任期開始前接受提名,提名期限至少為兩星期。
  3. 提名:選舉主任應通知所有校友,有關校友校董選舉事項,其中包括校友校董的空缺數目、提名期限、提名方法、投票及點票日期、公布結果日期及其他資料。同時,選舉主任須通知所有校友會會員,有關校友校董候選人的資格和職責。每名校友會會員可提名本人或另一名合資格的候選人參選,並得到最少一名認可校友會會員和議始符合提名資格。
  4. 如候選人數目只有一名,則候選人自動當選。如沒有人獲提名參選,選舉主任可延長截止日期兩星期,並以同等方式和程序進行選舉。如仍沒有人獲提名參選,選舉主任可基於充分理由,將提名截止日期延長最多一年,再以同樣方式進行選舉。
  5. 候選人資料:每位獲提名的候選人須向選舉主任提供不多於五百字有關其個人資料的簡介,並須在簡介中申報有否觸犯《教育條例》第30條所載有關常任秘書長可拒絕校董註冊的理由,以助校友會會員判斷他/她是否適合及適當的候選人。此外,候選人必須同意校友會向會員發放其參選之一切相關資料。
  6. 選舉主任須於選舉日之前不少於七天,向所有校友另行發出通告信或電郵,列出獲提名候選人的姓名,並附上候選人的簡介。此外,該通告信或電郵亦須解釋有關選舉的安排和時間表。在可能的情況下,選舉主任可為候選人安排一個簡介會,以便他們向所有校友介紹自己及解答校友提出的問題。
  7. 投票人資格:所有校友均符合資格投票,所有合資格投票的人士都享有同等的投票權。
  8. 投票日期與截止日期相距最少兩星期。
  9. 投票方法:投票以不記名方式進行,即投票人不得在選票上寫上自己的姓名或任何可辨識身分的符號,亦不得讓其他投票人目睹他投票給哪一位候選人。
  10. 點票:點票與選舉同日進行,並須邀請所有校友會會員、各候選人及校長見證點票工作。若兩名或以上候選人得票相同,選舉主任可決定以即場重選或抽簽方式得出當選人。選舉主任必須確保所選擇的方式和程序公平、公正和公開。
  11. 公布結果:選舉主任須於點票後即時公布選舉結果,並在一星期內以電郵或書信通知所有校友會會員有關結果。
  12. 補缺:如校友校董在任期內離任,出現空缺,校友會須以同樣方式在三個月內進行補選,填補有關的空缺。
  13. 上訴:落選的候選人可在選舉結果公布的一星期內,以書面方式向校友會提出上訴,並列明上訴的理由。

 

 

 

第二十條

 

會員如有觸犯下列各項情形之一者,經執委會通過後,得向其警告或取銷其會籍。

(甲)違反本會會章或不服從會員大會或特別會員大會決議案者。

(乙)觸犯本港刑事法例,經判決定罪者。

(丙)擅用本會名義者。

 

 

 

第二十一條

 

自動退會或被取銷會籍之會員,已繳之各項費用及對本會之捐贈,概不退還,若該會員同時為當屆之執委會成員,其職位亦告同時喪失。

 

 

 

第二十二條

 

本會如需解散時,須經會員大會或特別會員大會通過,並須得過半數之全體會員同意,方得解散,解散後,其資產將全部捐贈予母校作教育用途。

 

 

 

第二十三條

 

本會會章如有任何修改,須經會員大會或特別會員大會通過後,並呈交香港警務處社團註冊組核准後施行。

 

附件

《教育條例》第30條

如常任秘書長覺得有以下情況,可拒絕申請人註冊為某間學校的校董─(由2003年第3號第11條修訂)

  1. 該申請人每年最少有9個月不在香港居住;
  2. 該申請人並非出任校董的適合及適當人選;
  3. 該申請人的准用教員許可證以前曾被取消;
  4. (由2004年第27號第11條廢除)
  5. 該申請人在提出以下任何申請時,即─
    1. 學校註冊;
    2. 註冊為校董或教員;或
    3. 僱用校內准用教員,

    或在與該等申請有關的事項中,作出的陳述或提供的資料在要項上屬虛假,或因在要項上有所遺漏而屬虛假。(由 2004 年 第 27 號第 11 條修訂)

  6. ( 由 2004 年第 27 號第 11 條廢除)

(1A)如-

(a)申請人-

  1. 是《破產條例》(第6章)所指的破產人,或已根據該條例訂立自願安排;或
  2. 曾在香港或其他地方被裁定已犯可判處監禁的刑事罪行,常任秘書長可拒絕將申請人註冊為某間學校的校董;

(b)申請人未滿18歲,常任秘書長可拒絕將申請人註冊為某間學校的校董;

(c)申請人-

  1. 已年滿70歲,而他沒有出示由註冊醫生於申請的日期前兩個月內發出並證明申請人在健康方面適合執行校董職能的醫生證明書;或
  2. 未滿70歲,而他在常任秘書長提出要求後,沒有出示由註冊醫生於該項要求的日期後發出並證明申請人在健康方面適合執行校董職能的醫生證明書,常任秘書長可拒絕將申請人註冊為某間學校的校董;或

(d)有關申請是就設有法團校董會學校提出的,或是就根據第 40BK 或 40BU 條作出的呈遞所關乎的學校提出的,而申請人已註冊為 5 間或多於 5 間學校的校董,常任秘書長可拒絕將申請人註冊為該校的校董。(由 2004 年第 27 號第 11 條增補)

(2)如-

    1. 常任秘書長覺得某不設法團校董會學校的多數校董不接受申請人為該學校的校董,則須拒絕將申請人註冊為該校的校董;或
    2. 申請人-;
      1. 名列於常任秘書長拒絕根據第 40BM 或 40BW 條批准的建議校董名單上;或
      2. (在不抵觸根據第 40AR 條授予的豁免的情況下)註冊為某設有法團校董會學校的校董,會使該校的法團校董會的組成不符合該會的章程,則常任秘書長須拒絕將申請人註冊為該校的校董。(由 2004 年第 27 號第 11 條代替)